【会议时分】2023年4月17日色五月色人阁，19:30
【会议地点】东区地空楼708A710会议室
【出席东说念主员】
主席团：邱威、吴琼、薛兆成、赵炳露
部门跟进：郭楠、张劢
所系学生职责中心：宋稚豪、陈津润
部长（主任）：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、吴燕珍、潘应浩、朱铭毅
副部长：陈俊名、窦紫微、陈诺、范晴、王楠
【请假东说念主员】
董少祥、马九阳、扶昭龙、李昱黎、张峥、富贵、吴东瀛、王子健、王子鑫、李季垚
【会议主握】赵炳露
【会议记载】许炜
【会议议程】
一、方式陈述
“恒久科大东说念主”2023“See You”毕业牵记系列活动之拔河比赛方式
（平定东说念主：陈俊名 跟进：郭楠）
已完成职责：
1.整理方式时分线，细目组别单干；
2.完成方式组组长、副组长彩选。
接下来职责开展：
1.完成方式构成员招募；
2.经营方式启动会；
3.细目合座宣传决议；
4.树立职责群，细目群话术。
存在问题：暂无。
残忍：
1.整理出方式详备时分线，尽快细目方式具体时分；
2.不错讨论在各校区操场树立分会场；
3.志愿者要进展作用，提前在运筹帷幄书中给每个东说念主进行单干，让同学们知说念我方任务；
4.活动过程使用的说念具需要提前调试。
“恒久科大东说念主”2023“See You”毕业牵记系列活动之红毯走秀及晚会方式
（平定东说念主：陈诺、李季垚 跟进：陈至伟）
已完成职责：
1.整理方式总时分线、以及三个组的时分线；
2.完成方式组组长、副组彩选；
3.练习往年良友。
接下来职责开展：
1.完成组员招募，各组别进行单干贪图；
2.细目合座宣传贪图；
3.经营启动会；
av天堂电影网4.部分高校毕业季活动及文创情况调研。
存在问题：暂无。
残忍：
1.志愿者招募截止后，尽快进行任务辞别；
2.提前预约活动场面；
3.实时更新方式组组员报名情况；
4.整理出方式详备时分线；
5.方式启动会前，和组长、副组长捋一遍往年材料，练习方式历程，终点是方式时分线和东说念主员单干；
6.与各学院研究生会合办红毯集市；
7.尽快细目红毯走秀和晚会的场面；
8.制作方式彩排时分进程表；
9.宣传推文施行尽可能精简，让民众有阅读的兴趣；
10.回到活动中枢，子活动要营造毕业氛围，精简活动。
二、部门职责陈述
所系学生职责中心（宋稚豪、陈津润、马九阳、扶昭龙）
已完成职责：
公众号运营：1.周推推文推送；2.完成所系像片汇总；3.完成明信片定制；
体裁：1.完成篮球赛方式组组建；2.完成所系班长谈话会会议议程制定和问卷集会；3.完成会议室预定和物质购买。
接下来职责开展：
公众号运营：1.周推推文推送；2.扑克牌文创想象；
体裁：1.完成所系班长谈话会 PPT；2.完成篮球赛各组职责任务和时分线安排。
存在问题：暂无。
残忍：
1.所系班长谈话会现场打发残忍圆形漫谈姿色；
2.职权服务部派代表去谈话会，宣讲服务、职权等磋商职责；
3.方式实时交流好，篮球赛不错简化；
4.扑克牌文创想象所用像片，开头于活动的优秀录像作品，细心版权问题。
办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）
已完成职责：
研代会会务组：1.场面预定；2.材料、宣传、天真组单干实时分线制定；3.对接部分院系研代会召开情况；
闲居：1.邮箱措置；2.“樱花季”剩余宣传品登记入库；
院系：1.闲居交流聚首；2.院系看望推文发布；
财务：细目两个方式组的财务跟进。
接下来职责开展：
研代会会务组：1.职责叙述提纲细目、驱动撰写；2.鼓动前期职责；3.集会整理院系反应材料；
闲居：1.召开第四次部门例会；2.购买办公物质（回形针、订书机、固体胶等）；
财务：树立两个方式组财务跟进群。
存在问题：暂无。
残忍：
1.跟进院系研代会召开情况，研代会历程要相宜章程；
2.囤积的活动奖品尽快磋商获奖东说念主发下去；
3.办公室现存物质不错在活动中重叠使用。
东说念主力资源部（赵佳恒、陈俊名、富贵）
已完成职责：
主干培训：第一期主干培训追念推文制作。
接下来职责开展：
闲居考察：1.第三次信息公示；2.汇总例会评价表；
方式考察：轨制文献整剪发送；
主干培训：运筹帷幄第二期培训；
部门例会：经营第四次职责例会。
存在问题：暂无。
残忍：
1.第一期主干培训追念推文再审核一遍；
2.研会成员的考察要提上日程。
宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东瀛）
已完成职责：
闲居：1.邮箱措置；2.约稿情况发布；
微信：1.协助推送；2.推文转载；3.原创推文发布（童子牛赏樱日志）；
职能小组：1.照相裁剪：完成与地空学院互助的地质寻宝活动；2.平面想象：PPT 模板筹商修改；3.后台措置：平台数据整理单干值班。
接下来职责开展：
闲居：1.邮箱措置；2.约稿情况发布；
微信：1.协助发布；2.樱花之旅发布，原创推文单干制作（工位共享、窗外征象、功绩节等）；
微博：与微信联动；
职能小组：1.照相裁剪：功绩节视频；2.平面想象：PPT 模板修改；3.后台措置：数据整理、后台值班。
存在问题：暂无。
残忍：
1.约稿需对推文施行审核，尽量不挪稿，按照约稿限定发布；
2.研会在搜狐号等平台的账号存在风险，不错进行清算；
3.确保研代会议程的翰墨稿无误，王人备正确后再制作研代会图片版议程；
4.醉心版权问题，神采包要正确使用；
5.功绩节视频中，功绩东说念主物的袭取要有代表性。
学术科技部（吴燕珍、王子健）
已完成职责：
蜗牛说：蜗牛说推文翰墨初稿撰写；
科普平台：整理筛选推文；
学术微沙龙：职责追念。
接下来职责开展：
闲居：经营第四次部门例会；
蜗牛说：制作推文初稿；
科普平台：转载推文；
你问蜗答：1.细目嘉宾；2.细目主题。
存在问题：暂无。
残忍：
1.蜗牛说活动整理出详备的时分线，翰墨稿尽快完成；
2.蜗牛说采访施行需要提前准备好；
3.细目你问蜗答的嘉宾。
职权服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）
已完成职责：
职权专项：细目职权服务周的基本运筹帷幄；
职权用具箱：完成“应届生身份”主题的翰墨、排版及推送职责；
女神来了：1.完成案牍初稿；2.整理集会像片和视频素材；
闲居职责：1.完成闲居值班和职权喵小喇叭值班；2.与践诺交流部长入例会。
接下来职责开展：
职权专项：与所系那儿开展交流会；
职权用具箱：不竭存眷与毕业和服务磋商的职权问题并发布磋商推文；
女神来了：1.进行推送排版；2.推送视频制作；
闲居职责：不竭进行闲居值班。
存在问题：暂无。
残忍：
1.女神来了的像片和视频素材过少，分辨率不高，不错用之前活动的像片；
2.女神来了稿件阑珊终点隆起的场所，需要有勾引力的标题；
3.职权服务周残忍和学生会长入举办；
4.讨论行使问卷星集会同学们的职权问题，简化活动历程。
践诺交流部（朱铭毅、范晴、王楠）
已完成职责：
闲居：1.召开长入例会；2.主干约谈；
服务主题周：1.告捷举办选调生教授共享会；2.对接院系实时发布信息；3.撰写完成追念稿推文初稿；4.活动海报、展架与桁架的想象以及打发；5.撰写选调生教授共享会新闻稿初稿；
选调新手册：1.完成手册第一章撰写，其中保留了 2023 年各省选调生考验时分一览表和新增“报名表中校级章盖印地点”这一末节；2.完成第二、三章第一次校对。
接下来职责开展：
闲居：经营部门团建；
服务主题周：1.不竭在 QQ 群发布各院系活动举办信息；2.保握与院系的对接和磋商；3.发秘书捷举办选调生教授共享活动推文；
选调新手册：1.撰写绪言和跋文；2.对接院系征求嘉宾教授共享稿。
存在问题：暂无。
残忍：
1.调研线上直播软件种类和线上活动具体需求；
2.选调新手册不错补充备考时分点、需要准备的材料和需要盖的章等施行；
3.选调新手册嘉宾部分，不错加一些新颖的东西，举例赶考过程。